Lancer une entreprise peut être un défi passionnant, mais ça nécessite également beaucoup de travail. En tant qu’entrepreneur, il est essentiel d’avoir les bons outils pour maximiser votre productivité et garantir le succès de votre entreprise.💸

Dans cet article, je vous partage quelques-uns des outils indispensables que tout entrepreneur devrait avoir pour lancer son business et simplifier son quotidien.

Alors, quels sont les outils indispensables pour les entrepreneurs dans leur quotidien ?

LES OUTILS INFORMATIQUES ET ELECTRONIQUES

Partons des bases. Ça va vous sembler logique, mais pour se lancer dans l’entrepreneuriat, vous allez avoir besoin d’un bon matériel informatique pour vous aider à exercer votre activité au quotidien.

1- UN ORDINATEUR PORTABLE

L’un des outils les plus importants de l’entrepreneur est l’ordinateur. PC de bureau ou portable, à voir ce qui vous convient le mieux.

L’ordinateur, c’est votre outil de travail de base,  un des outils indispensables par excellence. Cet outil va accueillir tous vos travaux du quotidien. Vous devez donc le choisir puissant et rapide, avec une bonne capacité de stockage. Si c’est un ordinateur portable, il faut qu’il ait une bonne autonomie de batterie.

Il va de soi qu’un bon ordinateur ne sert à rien sans une bonne connexion à Internet. (Logique!)

2- UN SMARTPHONE

Autre outil indispensable : le smartphone. Le smartphone est un peu devenu une extension de notre corps humain, on ne s’en sépare quasi jamais.

Il vous permettra de rester connecté avec vos clients, partenaires et employés de votre entreprise. Il vous permettra également de continuer à travailler quand vous êtes en déplacement, mais aussi à gérer vos réseaux sociaux, rester informé des dernières tendances et événements de votre secteur d’activité.

3- LES AUTRES INDISPENSABLES

Pour compléter votre panoplie, vous pourriez avoir besoin d’investir dans des airpods (ou autre marque) pour converser en toute autonomie, en gardant les mains libres.

Si vous communiquez sur les réseaux sociaux, vous pouvez également envisager d’investir dans un stabilisateur (pour de jolies photos et vidéos) ou une ring light (pour profiter d’une belle luminosité).

DES OUTILS INDISPENSABLES POUR GERER VOS PROJETS ET ORGANISER VOTRE QUOTIDIEN D’ENTREPRENEUR

 Quand on est entrepreneur, on doit généralement jongler entre de multiples tâches et ce n’est pas toujours facile à gérer.🤯

Utiliser de bons outils de gestion de projet va vous permettre de mieux suivre et organiser votre To Do et l’avancée de vos projets.

1- UN OUTIL DE GESTION DE PROJETS

Utiliser un outil de gestion de projet vous permet de planifier et suivre efficacement vos tâches. Selon l’outil choisi, il vous permettra également de travailler en équipe, d’attribuer des responsabilités aux différents membres et de suivre les progrès de votre entreprise.

Perso, j’utilise Notion, mais vous pouvez également regarder du côté de Trello, Asana, etc.

2- UN OUTIL POUR HEBERGER VOS FORMATIONS

Si comme moi vous proposez des formations, alors vous aurez besoin d’un outil comme Teachizy.

Cette plateforme vous permet de créer, gérer et vendre vos formations. Le principal avantage de Teachizy c’est que c’est super simple d’utilisation et très intuitif. Il est aussi Made in France, et possède un service client ultra réactif.

3- UN BON CALENDRIER

Pour n’oubliez aucune tâche, aucun rendez-vous, vous aurez besoin d’un calendrier. Il deviendra votre meilleur allié pour planifier et organiser votre quotidien.

Vous pouvez avoir un calendrier pro et un perso, ou bien tout combiner dans un seul agenda, en classant les différents éléments avec des codes couleurs par exemple.

De mon côté, Google Agenda fait parfaitement l’affaire.

4- UN OUTIL POUR TRACKER VOTRE TEMPS

Apprendre à mieux gérer son temps est indispensable pour les entrepreneurs, au risque de vite être submergé par la montagne de tâches à effectuer.

Avec des outils comme Toggl ou Clockify, vous pourrez vous rendre compte du temps passé sur chaque tâche, et ainsi apprendre à mieux gérer votre temps et mieux organiser vos tâches quotidiennes selon leur durée.

DES OUTILS INDISPENSABLES POUR GERER VOTRE COMMUNICATION

Pour réussir et se faire connaitre, l’entrepreneur doit communiquer régulièrement. Ça va notamment lui permettre de créer une relation de confiance avec son audience.

Personnellement, mes principaux canaux de communication sont Instagram et le podcast.

1- LA CREATION DE CONTENU

La création de contenu peut vite être chronophage. Sur Canva, j’ai tout un tas de templates qui me permettent de gagner du temps quand je créé mes visuels.

Si la création de contenu n’est pas votre fort, j’ai développé une nouvelle formation avec des templates de posts pré-rédigés, des scripts de stories et tout plein de belles choses. Allez voir, ça vaut le coup !

Pour votre contenu vidéo, vous aurez besoin d’outils de montage comme Capcut ou Inshot, ou d’outils pour couper vos stories comme Cutstory,

2- LA PLANIFICATION DU CONTENU

Si vous voulez gagner du temps, vous pouvez utiliser des outils pour programmer et planifier la publication de votre contenu sur les réseaux sociaux. Hop, plus de prise de tête ! Vous pouvez le faire via Facebook Business Suite, Later, ou encore Swello.

Il y en a pleins donc n’hésitez pas à regarder ce qui vous convient le mieux selon vos besoins et les réseaux utilisés.

3- LA GESTION DE VOTRE MAILING LIST

L’intérêt d’avoir une mailing list c’est d’avoir accès en direct à vos clients les plus qualifiés. Vous pouvez vous adresser à eux comme vous le souhaitez (personnalisation des emails, segmentation des cibles, pas de SEO, pas de limites de caractères…).

Imaginez que demain votre compte Instagram se fasse pirater, vous aurez toujours votre liste email !

Personnellement, j’utilise Mailerlite pour gérer ma liste de diffusion et mes campagnes d’emails.

4- UN OUTIL POUR COMMUNIQUER SUR VOS OFFRES

Avec Snipfeed, vous avez la possibilité de réunir toutes vos offres sur une seule page. Vous pouvez ensuite mettre votre lien Snipfeed dans votre bio Instagram par exemple.

Pour que ce soit plus parlant, voici mon lien Snipfeed.

Grâce à Snipfeed, vous pourrez analyser le trafic sur vos liens et suivre très facilement vos ventes.

Si vous êtes intéressés par Snipfeed, vous pouvez bénéficier de -30% sur l’abonnement pro annuel avec le code FIONAPICOLI30 ou vous pouvez tester gratuitement pendant 1 mois la version pro avec le code FIONAPICOLI1MOIS en cliquant sur ce lien : ICI

 

DES OUTILS INDISPENSABLES POUR GERER VOS FINANCES

1- UN OUTIL DE COMPTABILITE

La gestion des finances est l’une des parties les plus critiques de la gestion d’une entreprise. Il est donc important d’avoir un outil de comptabilité pour suivre les dépenses, les recettes etc.

Il existe de nombreuses options sur le marché, comme Henrri ou Freebe par exemple.

2- UN OUTIL POUR SUIVRE VOS REVENUS ET DEPENSES

Vous pouvez très bien vous faire un Google Sheet pour avoir une vision sur vos rentrées et sorties d’argent afin d’éviter les mauvaises surprises…

Bien évidemment, il existe tout un tas d’autres outils indispensables selon vos besoins, vos attentes, ou encore le domaine dans lequel vous exercez, etc. Moi-même j’utilise bien d’autres plateformes, logiciels et appli qui me sont tout aussi indispensables, mais si j’avais dû tout vous énumérer, l’article aurait été indigeste 😂

Listez vos besoins, testez plusieurs outils avant de choisir celui qui vous convient le mieux. Nn’hésitez pas à changer en cours de route car vos besoins évoluent avec l’expérience.

Si vous ne deviez retenir que 3 outils indispensables dans votre quotidien, ce serait lesquels ?