Être entrepreneur demande plus qu’une simple gestion du temps. Ça nécessite une certaine création de routines et d’habitudes efficaces pour maximiser votre productivité (et c’est beaucoup trop sous-côté). 🤯

Dans cet article, découvrez comment instaurer des méthodes pour dynamiser votre quotidien, gagner en productivité tout en réalisant vos objectifs

1) Établissez une routine pour créer des habitudes qui durent :

Une routine n’est pas seulement une série d’actions, c’est une structure qui construit la discipline et la résilience. Vous pouvez en avoir le matin, l’après-midi ou le soir, mais faites en sorte d’en avoir une simple (et plus ou moins rapide).

Ces petits moments sont rassurants par rapport à nos tâches quotidiennes. C’est une méthode qui guide votre journée, tout en vous offrant la flexibilité nécessaire pour vous adapter aux imprévus (et on le sait, les imprévus quand on est entrepreneur ça arrive tout le temps). Les routines vous permettent de démarrer chaque journée avec une énergie positive et ciblée.

Disclaimer : on ne parle pas ici des mornings routines où il faut se lever à 5h du mat, faire 20min de méditation, 1h de yoga.🧘

2) Éliminez les distractions :

Selon une étude menée par Gloria Mark de l’Université de Californie à Irvine, il faut en moyenne 23 minutes pour revenir à une tâche originale après une interruption. Cette recherche souligne l’importance cruciale d’éliminer les distractions pour maintenir une concentration et une productivité élevées.🚫📱

L’environnement de travail SANS distractions est essentiel pour une concentration maximale. Le fait de se consacrer entièrement à une tâche à la fois, permet une immersion profonde et favorise une efficacité bien supérieure aux multitâches. En éliminant les sources de perturbation (les notifications, les personnes autours de vous, les tâches ménagères…) vous créez un espace propice à la réalisation de tout ce que vous devez faire dans la journée.🌟

Pour ça, faites la différence entre ce sur quoi vous devez vous concentrer (votre intention) et ce qui attire votre attention sans que vous vous en rendiez compte.

Et surtout, créez-vous un espace de travail qui favorise la concentration. Un bureau rangé = un esprit rangé (ou presque).

3) Focalisez-vous sur la plus grosse tâche en début de journée :

C’est la méthode “Eat the frog”. Commencer la journée par les tâches les plus importantes (et parfois chiantes) vous permet de mettre en place une véritable dynamique dans votre quotidien.

Tout d’abord, vous tirez parti de votre énergie matinale (souvent votre pic de concentration et de motivation).

Deuxièmement, vous évitez la procrastination qui peut s’installer si vous laissez la tâche redoutée pour plus tard (le fameux “je ferai ça plus tard”)⏳

Et pour finir, en faisant la tâche la plus redoutée en premier, vous créez un élan positif pour le reste de la journée parce que vous vous sentez accompli, moins stressé, et plus confiant dans votre capacité à gérer d’autres tâches. Ça évite d’appréhender cette tâche toute la journée (ce qui peut épuiser votre énergie, vous procurer de la charge mentale et donc réduire votre productivité).

L’idée de cette approche est de transformer ce moment initialement redouté en un véritable tremplin vers une journée productive 💃🏻.

4) Utilisez des outils pour vous organiser :

Pensez à intégrer des outils pratiques tels que Google Agenda dans votre quotidien pour simplifier la gestion de votre temps. L’utilisation de ces outils vous permet de structurer votre journée de manière efficace.⏰

En planifiant soigneusement votre emploi du temps, chaque instant est consacré à des activités importantes, ce qui permet d’éliminer les pertes de temps superflues. L’organisation devient la clé de votre réussite quotidienne !

De plus, l’idée de suivre votre temps avec des outils comme Toggl ou Clockify peut également être une stratégie utile pour savoir où vous mettez votre énergie. Ça vous donne une compréhension concrète de vos priorités et vous permet d’ajuster votre emploi du temps en conséquence, maximisant ainsi votre efficacité.🔄

Vous pouvez aussi pratiquer l’exercice des 30 minutes. Pour ça, notez vos activités toutes les 30 minutes pour avoir une vision claire de votre productivité et identifiez les moments où votre énergie est à son maximum. En ajustant votre emploi du temps en conséquence, vous optimisez vos performances tout au long de la journée.

5) Faites une activité physique :

L’activité physique régulière est un vrai catalyseur de la productivité. Elle libère des endorphines, ce qui permet de réduire le stress et améliore la concentration et la mémoire (tout ce qu’on aime).

En plus de ça, l’exercice augmente l’énergie et l’endurance, ce qui permet de travailler plus longtemps et avec plus d’intensité. Généralement, les personnes actives gèrent mieux leur temps, ont plus d’énergie et dorment mieux.

Le fait d’avoir une activité physique dans votre routine quotidienne ne se limite pas à améliorer votre santé.🏃 C’est également bon pour votre esprit pour vous rendre encore plus concentré et efficace dans vos tâches quotidiennes.

6) Déléguez pour optimiser votre temps :

Confier certaines tâches à quelqu’un d’autre n’est pas synonyme de perdre le contrôle, mais plutôt de rendre votre temps plus efficace. En confiant certaines tâches à une assistante ou à une personne experte dans son domaine, vous vous libérez du temps pour vous concentrer sur ce que vous faites de mieux, votre « zone de génie ». 🤝

C’est du temps économisé pour que vous puissiez briller là où vous excellez vraiment. Ça ne diminue pas votre contrôle, mais au contraire, ça l’optimise pour une productivité maximale.🚀

7) Planifiez votre journée la veille au soir :

Anticiper votre journée la veille au soir vous permet de commencer chaque matin avec un plan d’action clair. Que vous préfériez un agenda traditionnel ou une application sur votre téléphone, choisir le support qui vous convient contribue à une organisation plus efficace. 📝

On évite donc de s’éparpiller durant la journée (et ça on veut!).

8) Limitez votre to-do list et privilégiez les priorités :

Distinguer les tâches urgentes des tâches importantes est C.R.U.C.I.A.L.

Les premières demandent une attention immédiate, tandis que les secondes contribuent significativement à vos objectifs à long terme. En limitant votre to-do aux tâches qui ont un réel impact et en planifiant des moments pour vous concentrer sur celles-ci, vous travaillez plus intelligemment.💡

Donc faites en sorte de vous définir 3 tâches prioritaires par jour pour :

1. vous forcer à identifier l’essentiel
2. éviter la surcharge des tâches en privilégiant la qualité à la quantité

Conclusion :

Transformer votre productivité n’est pas simplement une question de faire plus, mais de faire mieux. En établissant des routines solides, en éliminant les distractions, en priorisant les tâches importantes, en utilisant des outils d’organisation, en intégrant l’exercice physique, en déléguant judicieusement, et en planifiant avec intention, vous créez un écosystème où la productivité et le bien-être se renforcent mutuellement. Rappelez-vous que chaque pas, même petit, est un progrès vers plus d’efficacité et une satisfaction personnelle plus profonde.

Pour aller plus loin, consultez l’article pour découvrir les meilleures habitudes à prendre pour mieux travailler ici.